Hoe belangrijk is het om prioriteiten te stellen?
Laten we aannemen dat we 4 ideale projecten A, B, C, D en een ideaal projectteam hebben. Elk van deze projecten neemt 3 maanden in beslag. Ze zijn allemaal even belangrijk. We werken er parallel aan. Wanneer zijn de projecten klaar? Project A is na 12 maanden klaar. Project B is na 12 maanden klaar. Project C is na 12 maanden klaar. Project D is na 12 maanden klaar.
Wat gebeurt er als we prioriteiten stellen en aan de projecten in alfabetische volgorde werken? Wanneer zijn de projecten nu klaar? Project A is na 3 maanden klaar. Project B is na 6 maanden klaar. Project C is na 9 maanden klaar. En project D is na 12 maanden klaar. Iedereen behalve de klant van project D wordt er beter van! Fantastisch, toch?
Helaas is dit niet de perceptie van de klanten. Elk van hen ziet een project van 3 maanden en wil het in 3 maanden af hebben. De klant in project D wil niet horen "we gaan over 9 maanden aan je project beginnen". Prioriteiten veranderen daarom maar al te vaak. Elke maand, tijdens een evaluatie van het projectteam, zul je gedwongen worden om nieuwe prioriteiten te stellen. Wat is het effect? Project A is na 9 maanden klaar. Project B is na 10 maanden gereed. Project C is na 11 maanden klaar. Project D zal na 12 maanden klaar zijn.
Wat een verspilling. Trap niet in deze val. Stel prioriteiten en blijf bij de keuze.
[Afbeelding: goldstardeputy]